Das Dashboard dient Ihnen als digitaler Schreibtisch, zugänglich mit nur einem Login über Ihren Browser. Es bietet Ihnen sicheren Zugriff auf alle Bereiche Ihrer Kanzlei, hält Sie stets informiert und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf direkt zu handeln.

Mit Actaport erstellen, bearbeiten und archivieren Sie Dokumente sicher und sofort verfügbar in der Cloud.

Das übergreifende Kanzleipostfach von Actaport ermöglicht Ihnen, als berechtigter Nutzer, sämtliche Nachrichten effizient zu verwalten. Sie können Nachrichten anderen Nutzern zuweisen und diese zeitsparend verakten, um die Kommunikation in Ihrer Kanzlei zu optimieren.

In Ihrem Benutzerpostfach bei Actaport können Sie alle Ihnen zugewiesenen E-Mails und beA-Nachrichten an einem Ort verwalten. Es ermöglicht Ihnen nicht nur die Organisation Ihrer Nachrichten, sondern auch das effiziente Erstellen von Aufgaben und das Setzen von Fristen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Für den E-Mail-Versand bei Actaport können Sie Nachrichten direkt aus der Akte heraus senden oder den Aktenbezug innerhalb des Postfaches nutzen. Empfänger und Dokumente werden Ihnen in einem übersichtlichen Dropdown-Menü angezeigt, wodurch die Auswahl vereinfacht wird. Zudem bietet Actaport die Möglichkeit, Dokumente automatisch zu formatieren, um Ihren Arbeitsprozess effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Actaport ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt in der Anwendung zu erstellen. Alle erforderlichen Informationen sind unmittelbar verfügbar, sodass Sie Ihre Abrechnungen effizient und mühelos erstellen können.

Unsere e.Consult Integration ermöglicht es Ihnen, direkt in Actaport mit ausgewählten Rechtschutzversicherungen zu kommunizieren. Dadurch können Sie Schadenmeldungen ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen abgeben. Zusätzlich besteht die Option, die Digitalpauschale bei Fastlane-Verfahren automatisch in der Akte zu speichern. Ab dem zweiten Nutzer ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich. Die erste Lizenz ist für Sie bereits kostenfrei enthalten.

Mit unseren Zusatzinformationen können Sie festlegen welche Informationen wie erfasst und so beispielsweise durch unsere Textbausteine systematisch verwendet werden können.

Mit unserer Microsoft Teams Integration können Sie Dokumente spielend zwischen Actaport und Microsoft Teams transferieren und Dokumente gemeinsam im Team besprechen.

Mit der Volltextsuche von Actaport finden Sie jedes Dokument im Handumdrehen. Geben Sie einfach ein Suchwort oder eine Phrase ein und die Suche durchforstet blitzschnell alle Ihre Dokumente, E-Mails und Notizen. Dank modernster Technologie erhalten Sie nur relevante Treffer und sparen Zeit und Nerven. Die Suche ist direkt in Actaport integriert und durchsucht auch PDF-Dateien und Bilder. So finden Sie sicher alle relevanten Informationen.

Das Video zeigt, wie man E-Mails in Outlook mit dem Actaport-Add-In verwaltet: eingehende E-Mails direkt in Actaport speichern und Dokumente aus Actaport als E-Mail-Anhänge versenden kann. Es erläutert die Schritte zum Auswählen, Zuweisen und Speichern von E-Mails sowie das Einfügen von Anhängen und den Versand über Outlook.